ERP Grupo CISSA - MICROSOFT WORD

Introducción a Microsoft Word

¿QUE ES WORD?

Microsoft Word es un procesador de texto que forma parte del paquete de Microsoft Office. Sirve para crear, editar, dar formato y compartir documentos como cartas, informes, currículums o trabajos escolares. Permite incorporar imágenes, tablas y otros elementos gráficos, facilitando la elaboración de textos con una presentación profesional y atractiva.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Pestañas de la barra de herramientas de Word y su función

Inicio

1. Contiene las herramientas básicas para editar y dar formato al texto: tipo de letra, tamaño, color, alineación, estilos, copiar y pegar.

Insertar

1. Permite agregar elementos al documento como imágenes, tablas, formas, encabezados, pies de página, números de página y símbolos.

Diseño

1. Ofrece opciones para personalizar la apariencia del documento: colores, fuentes, efectos y fondos de página.

Disposición

1. Controla la estructura de la página: márgenes, orientación, tamaño del papel, columnas y espaciado entre párrafos.

Referencias

1. Se usa para insertar citas, bibliografías, índices y notas al pie. Ideal para trabajos académicos o formales.

Correspondencia

1. Permite crear cartas, sobres y etiquetas personalizadas, así como combinar correspondencia (mailing).

Revisar

1. Herramientas para corregir y mejorar el texto: ortografía, sinónimos, comentarios y control de cambios.

Vista

1. Cambia la forma en que se muestra el documento: modo lectura, diseño de impresión, zoom y panel de navegación.

Ayuda

1. Ofrece asistencia, tutoriales y acceso al soporte técnico de Microsoft.
2. Complementos / Copilot / Editor
3. Permiten agregar funciones adicionales, usar la inteligencia artificial para redactar o revisar textos y mejorar la productividad.

CREAR UN DOCUMENTO

GUARDAR UN DOCUMENTO

✅ Guardar

1. Actualiza el archivo que ya existe.
2. Mantiene el mismo nombre, el mismo formato y la misma ubicación.
3. Se usa cuando ya estás trabajando en un documento existente y solo quieres conservar los cambios.

Ejemplo:

Abres un archivo llamado Reporte.docx, haces cambios y presionas Guardar.

El archivo sigue siendo Reporte.docx, en el mismo lugar.

✅ "Guardar como"

1. Crea una copia nueva del documento.
2. Permite cambiar el nombre, el formato y la ubicación del archivo.
3. Se usa cuando quieres guardar una versión diferente o no sobrescribir el original.

Ejemplo:

Quieres que Reporte.docx también exista como Reporte versión final.pdf.

Usas Guardar como y eliges nuevo nombre o formato.



EDITAR TEXTO:

PARA COPIAR Y PEGAR:

1. Seleccionas el texto y das click derecho, luego seleccionas "copiar" y para pegarlo das click derecho y seleccionas "pegar"
2. Existen comandos mas fácil y rápido, seleccionas tu texto y presionas las teclas al mismo tiempo "Ctrl + C" y ya tendrías el texto copiado, para pegarlo presionas las teclas al mismo tiempo "Ctrl + V"

🔹 1. Tipo de letra (Fuente)

Aquí puedes elegir el estilo de letra que quieres usar en tu documento (por ejemplo, Arial, Calibri, Times New Roman, etc.).

 -Sirve para cambiar el aspecto visual del texto y hacerlo más formal, moderno o decorativo.

🔹 2. Tamaño de letra

Permite aumentar o reducir el tamaño del texto.

 -Ideal para destacar títulos (letras grandes) o para el cuerpo del texto (letras medianas o pequeñas).

🔹 3. Estilos de texto (Negrita, Cursiva, Subrayado, Color y Resaltado)

1. Negrita (B) → resalta palabras importantes.
2. Cursiva (I) → se usa para títulos, nombres o palabras extranjeras.
3. Subrayado (U) → subraya el texto seleccionado.
4. Color de fuente (A) → cambia el color del texto.
5. Resaltado (marcatexto) → aplica un fondo de color detrás de las palabras.

-Estas opciones ayudan a enfatizar o destacar información importante en el documento.

🔹 4. Alineación del texto

Permite organizar cómo se acomoda el texto en la página:

1. Izquierda: el texto comienza alineado al margen izquierdo (por defecto).
2. Centrado: se usa para títulos o encabezados.
3. Derecha: el texto se alinea al margen derecho.
4. Justificado: distribuye el texto uniformemente entre ambos márgenes (ideal para documentos formales).

🔹 5. Párrafo

En este grupo puedes ajustar la disposición del texto en párrafos, por ejemplo:

1. Interlineado: espacio entre líneas.
2. Sangrías: márgenes internos para comenzar un párrafo más adentro.
3. Viñetas y numeración: para hacer listas ordenadas o con puntos.

INSERTAR ELEMENTOS BASICOS:

🔹 1. Tabla

Permite insertar tablas para organizar información en filas y columnas.

 -Se usa para listas, comparaciones, horarios o datos numéricos.

🔹 2. Imágenes

Sirve para insertar fotografías o ilustraciones desde tu computadora o desde internet.

 -Ideal para acompañar textos, informes o presentaciones con contenido visual.

🔹 3. Formas

Permite agregar figuras geométricas (cuadros, círculos, flechas, líneas, etc.) al documento.

 -Se usan para destacar información, hacer diagramas o señalar partes importantes.

🔹 4. Gráfico o SmartArt

Estas herramientas permiten representar información de forma visual:

1. Gráfico: Muestra datos en columnas, barras o pastel.
2. SmartArt: Crea esquemas o diagramas de procesos, jerarquías o relaciones.

-Muy útil en trabajos, reportes o presentaciones.

🔹 5. Cuadro de texto

Crea un espacio independiente donde puedes escribir texto y colocarlo en cualquier parte de la hoja.

 -Se usa para títulos, frases destacadas o información adicional dentro del documento.

EJEMPLO:

CONFIGURACION DE PAGINA:

🔹 1. Márgenes

Permite ajustar el espacio en blanco que hay entre el texto y los bordes de la hoja (superior, inferior, izquierdo y derecho).

 -Se usa para dejar espacio suficiente para encuadernar o para que el texto no quede muy pegado al borde.

🔹 2. Orientación

Cambia la posición de la hoja:

1. Vertical (retrato): hoja más alta que ancha (modo normal).
2. Horizontal (paisaje): hoja más ancha que alta.

-Muy útil para tablas grandes o imágenes anchas.

🔹 3. Tamaño

Permite elegir el formato del papel (como Carta, Oficio, A4, etc.).

 -Sirve para adaptar el documento al tipo de hoja que se usará al imprimir.

🔹 4. Columnas

Divide el texto en dos o más columnas, como en los periódicos o boletines.

 -Se utiliza para organizar información en varias secciones visualmente agradables.

🔹 5. Saltos

Crea separaciones dentro del documento, como saltos de página o de sección.

 -Ayuda a comenzar texto nuevo en otra página o cambiar formato solo en una parte del documento.

🔹 6. Números de línea y Guiones

1. Números de línea: agrega numeración al margen, útil en documentos largos o revisiones.
2. Guiones: ajusta la separación automática de palabras al final de renglón.



DISEÑO:

🔹 1. Temas

Permite aplicar un conjunto de colores, fuentes y efectos prediseñados a todo el documento.

-Sirve para mantener un estilo uniforme y profesional en trabajos, informes o presentaciones.

🔹 2. Colores

Cambia la combinación de colores utilizada en el documento (para texto, encabezados, bordes, etc.).

 -Útil para personalizar el aspecto visual según la empresa o el tipo de documento.

🔹 3. Fuentes

Selecciona un conjunto de tipos de letra (para títulos y texto) que combinan entre sí.

 -Facilita mantener una apariencia coherente en todo el documento.

🔹 4. Efectos

Aplica sombras, reflejos y relieves a los elementos gráficos del documento.

 -Se usa para dar un toque visual más moderno y llamativo.

🔹 5. Márgenes de párrafo

Permite ajustar el espacio antes o después de los párrafos, así como el interlineado (espacio entre líneas).

 -Ideal para mejorar la legibilidad o cumplir con formatos específicos (como tareas o informes).

🔹 6. Color de página

Cambia el color de fondo de la hoja.

 -Se utiliza en presentaciones, portadas o folletos.

🔹 7. Bordes de página

Permite agregar líneas decorativas alrededor de la hoja.

 -Útil para diplomas, invitaciones o documentos formales.

IMPRIMIR:

La opción Imprimir se usa para obtener una copia en papel o guardar el documento como PDF.

Se accede desde Archivo → Imprimir o con el atajo "Ctrl + P".

Principales opciones:

1. Impresora: elegir el dispositivo o guardar como PDF.
2. Copias: indicar cuántas se van a imprimir.
3. Páginas: seleccionar todas, la actual o un rango específico.
4. Orientación y tamaño: definir si la hoja será vertical u horizontal y su tamaño (Carta, A4, etc.).
5. Márgenes y diseño: ajustar espacios o imprimir varias páginas por hoja.
6. Vista previa: muestra cómo se verá antes de imprimir.
7. Botón “Imprimir”: confirma y envía el documento a la impresora.